Já se passaram quase duas décadas ou talvez um pouco mais desde que o e-mail entrou no mundo da Internet. O e-mail impulsionou o jogo da comunicação e tornou mais fácil para as pessoas dentro e fora do mundo dos negócios enviar detalhes importantes e discutir qualquer coisa, de qualquer lugar do mundo. Ele revolucionou especificamente o mundo dos negócios de forma surpreendente. No entanto, com o aumento do crime cibernético, a segurança do e-mail tornou-se mais importante do que nunca.
Os e-mails têm sido usados profissionalmente por milhões de pessoas em todo o mundo diariamente. No entanto, com tempo, essa bênção começou a se tornar uma ameaça também. Como tudo no mundo da Internet e da tecnologia é vulnerável, o e-mail também, especialmente os anexos de e-mail que podemos ver na maioria dos e-mails. A vulnerabilidade da ameaça que agora é enfrentada pelos e-mails, levantou uma grande preocupação sobre a segurança do e-mail.
Tipos comuns de ameaças para segurança de e-mail
Antes de se aprofundar nos detalhes de como você pode se salvar dos possíveis perigos dos anexos de e-mail, você precisa conhecer alguns tipos básicos de malware email threats que todos nós somos vulneráveis.
- Resgate: O resgate é um dos tipos de ameaça mais comuns e é entregue por e-mail, a maior parte do tempo. Através de resgate, os dados da vítima são hackeados e o hacker exige uma taxa adequada da vítima se quiser que seus dados sejam devolvidos.
- Phishing: Phishing é uma ameaça de e-mail através da qual o criminoso envia um link ou anexo que requer detalhes de login e então essa informação é usada para fins maliciosos. Esses e-mails geralmente são personificados como indivíduos ou empresas normais que parecem confiáveis e muitas pessoas simplesmente abrem o e-mail e continuam se inscrevendo também.
- Spam: Embora várias maneiras tenham sido criadas para filtrar mensagens de spam indesejadas, o desafio do spam parece não ter fim. Spam comum não passa de bobagem, mas muito spam também é capaz de entregar malware.
Táticas de segurança de e-mail que todo usuário deve conhecer
Os perigos dos anexos de e-mail mencionados acima são apenas os mais comuns que as pessoas enfrentam diariamente.. No entanto, há uma longa lista de maneiras pelas quais seus e-mails podem conter malware e outros perigos, como resgate, etc..
De qualquer forma, para ajudá-lo a se manter seguro e garantir a segurança do e-mail, listamos algumas táticas úteis de segurança de e-mail para todos vocês. Isso o ajudará a identificar o perigo e descartá-lo antes de se aprofundar no problema. Vamos nos aprofundar nisso!
1. VERIFIQUE O REMETENTE
Pessoas que dirigem empresas, geralmente recebo e-mails diariamente de pessoas diferentes. Eles precisam abrir e verificar de qualquer maneira. No entanto, enquanto ocorre um golpe de phishing, o nome do remetente geralmente se assemelha a um nome que você talvez conheça. Mesmo que não se pareça, um empresário tem que abri-lo de qualquer maneira. Você pode pensar que não há como sair da bagunça aqui, mas existe. Você precisa verificar o endereço de e-mail do remetente. E-mails muito estranhos mostram isso o correio é uma farsa. Também, você não precisa abrir todos os e-mails. Se você não está respondendo e é um e-mail muito importante, a empresa pode ligar para você. Se você acha que o e-mail é uma farsa; é melhor você seguir seu instinto.
2.A MENSAGEM DENTRO DO E-MAIL
Muitas vezes, você conhece o remetente e está esperando por um e-mail. Às vezes, você apenas segue o fluxo e decide abrir o e-mail e verificar o que está dentro. Mas antes de clicar no anexo e decidir ler tudo o que está mencionado nele, há algumas coisas que você pode ver para ter certeza de que não está colocando os dedos em perigo. Você deve verificar o seguinte para garantir a segurança do seu e-mail:
- A linha de assunto do e-mail é muito importante. Se não houver linha de assunto do e-mail, você provavelmente não quer entrar nisso. Se o e-mail disser “fatura”, verifique seu histórico de compras online. Você pediu alguma coisa recentemente? Se sim, você pode continuar verificando o e-mail e os anexos do e-mail. No entanto, se você não pediu nada, você precisa ter certeza de não abrir o e-mail e marcá-lo como lixo imediatamente.
- Mensagens de e-mail sem detalhes adequados são definitivamente e-mails de phishing. Pessoas que enviam ótimos e-mails com “HI” geralmente também são golpistas. Se o e-mail não tiver detalhes da empresa mencionados ou uma introdução adequada do assunto do e-mail, você não deve considerar isso.
3. E-MAIL DE ASSINATURA DIGITAL
Pessoas que se comunicam em níveis corporativos precisam verificar assinaturas digitais no e-mail. Se você acha que o e-mail que recebeu, é de uma empresa, então antes de abrir os anexos, procure a assinatura digital da empresa no final do e-mail. Se o e-mail for através do Microsoft Outlook, uma fita vermelha é vista na mensagem que indica que ela foi enviada por uma empresa.
4. VERIFIQUE OS LINKS DE E-MAIL
Depois de verificar tudo dentro do e-mail, você pode abrir o link e conferir. Por enquanto, se tudo estiver bem e você tiver uma assinatura digital, uma linha de assunto adequada, e o logotipo da empresa também mencionado, isso significa que você está pronto para ir e não há nenhum golpe envolvido. Mas você nunca sabe; então é importante verificar o link também. Passe o mouse sobre o anexo e você verá o endereço de destino. Se o endereço de destino estiver levando você a algo suspeito, isso simplesmente indica que o link contém um resgate de vírus ou qualquer tipo de fraude. É melhor que você jogue o e-mail na lixeira imediatamente e não abra o link.
Conclusão
Os e-mails certamente tornaram a vida mais fácil e rápida. Revolucionou a forma como os negócios são feitos e, ao longo do tempo, tornou-se uma porta de entrada para zilhões de oportunidades. No entanto, com os avanços, também ficou vulnerável a golpes e outras ameaças, tornando a segurança de e-mail uma prioridade máxima para indivíduos e empresas. Usando essas dicas simples de segurança de e-mail mencionadas acima, você pode garantir segurança para você e seus dados comerciais. Certifique-se de verificar os pequenos detalhes e fique seguro. Basta um ou dois minutos e você será capaz de se salvar do perigo.
